Peu de mots suffisent à bien définir notre expérience avec Connexence : compétence, efficience et disponibilité.
Des qualités essentielles à une expérience professionnelle positive.

Josée Prud’Homme, Directrice générale
Ordre Professionnel des Inhalothérapeutes du Québec

Aristote > Le registraire

Gestion des cours, des classes et des participants

Avec Aristote, les gestionnaires ont la capacité de gérer facilement et efficacement le portefeuille de compétences de leur organisation. Ils peuvent affecter rapidement des participants et des formateurs à des groupes précis. Ils ont la possibilité en tout temps de définir la taille des classes, d’attribuer un ou plusieurs formateurs à un groupe et de préciser la durée d’un cours.

Ils décident aussi de la durée des inscriptions et choisissent si celle-ci est permanente ou limitée. Par exemple, une conférence d’un expert reconnu peut être offerte de façon continue à tous les utilisateurs, mais une formation sur un produit spécifique sera suivie par des employés d’un secteur précis pendant une période déterminée.

Afin de gérer des volumes importants de participants affectés au même cours, les gestionnaires peuvent créer des sous-groupes de participants et leur attribuer un ou plusieurs formateurs pour mieux les encadrer.

Les gestionnaires ont aussi la capacité de consulter en tout temps les statistiques inhérentes à chaque cours et à chaque groupe. Ils peuvent voir instantanément le taux de réussite, les moyennes et les écarts types par cours et par groupe.

Accompagnement des apprenants

Un Coach virtuel à temps plein

L’accompagnement des apprenants joue un rôle primordial dans la formation en ligne. Dans plusieurs cas, la formation n’est pas obligatoire et il n’y a pas de délais prescrit pour terminer la formation. D’où l’importance d’un suivi étroit avec l’apprenant.

Aristote fait le suivi automatiquement: il envoi des courriers aux apprenants qui accuse un retard important. L'apprenant se verra rappelé qu'il n'a pas encore terminé toutes les activités de sa formation. Il pourra aussi connaitre les personnes ressources pour l'aider et le motiver à terminer sa formation.

Enfin, des sondages de satisfaction peuvent être envoyés aux apprenants qui on terminé leur formation afin qu’ils puissent fournir une évaluation de celle-ci. (Qualité de l’exposé, organisation et structure du contenu, valeur pédagogique, etc.)

Promotion de la formation

Apprendre toujours plus…une culture d’entreprise!

Pour que la formation devienne une culture d’entreprise, la promotion de celle-ci est étroitement liée à son succès. Ainsi, chez Connexence, nous cherchons constamment des solutions pour motiver les apprenants à se former davantage : d'enrichir leur portefeuille de compétence...

En plus, de faire la promotion par courriels lors d’ajout de nouvelle formation, la procédure pour s’y inscrire se fait en un seul clic.

Deux nouveaux outils renforcent la promotion de la formation :

L'analyse des apprenants et suggestions pertinentes

Aristote à la capacité d'analyser le cheminement d'un apprenant et de déterminer son profil en fonction des autres membres de sa communauté. Et, comme dans le cas du portail Amazone, de lui suggérer des formations pertinentes qui s'inscrivent dans un parcours de formation continue propre à son profil.

Le «référencement» ou recommandation de formations.

Depuis toujours, le meilleur média pour soutenir la promotion d'une idée est le bouche à oreille. Par exemple, lorsqu'un participant termine une formation qui a eu un impact particulier sur sa pratique, il peut utiliser les outils de référencements automatisés d'Aristote pour inviter un de ses collègues à suivre cette formation et par le fait même stimuler la participation.

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