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Notre dernier bulletin d’information, le bulletin
mars-avril 2009, couvrait l’approche réflexive de notre portfolio
professionnel. Ce mois–ci, nous aborderons les aspects de gestion et
d’inspection.
Un portfolio géré de manière autonome par les membres
La gestion des heures de formation continue des membres au sein des organisations est souvent un processus long et complexe. Feuille de temps, gestion des dispenses, inspection…
Notre portfolio simplifie grandement cette gestion, tant pour le membre que pour l’organisation. Les membres se connectent sur leur portail Internet, décrivent leurs activités de formation réalisées et les heures correspondantes. Ils sont totalement autonomes dans cette démarche.
Les activités de formation continue
Notre portfolio offre toute la souplesse nécessaire pour configurer les formulaires d’activités que vos membres devront remplir pour la reconnaissance de leurs heures de formation continue. Vous pourrez aussi ajuster les barèmes de reconnaissance en fonction des types d’activités admissibles.
Par exemple, les heures de rédaction d’un texte scientifique par un membre pourrait être multiplié par deux : quatre heures correspondraient à huit heures de formation reconnue.
La gestion des heures et unités de formation
La comptabilisation des heures est un élément important du portfolio. Afin d’encadrer le membre dans sa formation continue, les organisations exigent un nombre d’heures minimum sur une période variant de deux à quatre ans. De plus, un nombre d’heures annuelles devra aussi être respecté pour équilibrer la formation tout au long de l’année.
Un allié pour l'atteinte des objectifs
Des processus intelligents de notre portfolio analysent les cheminements professionnels des membres. Si un membre risque de ne pas atteindre son objectif de formation continue, notre portfolio communiquera avec lui pour le prévenir. Bien plus qu'un simple message d’avertissement, notre portfolio pourra lui faire des recommandations d’activités de formation continue en fonction de son profil de carrière et de ses objectifs.
Un support à l'inspection
Notre portfolio est aussi au service de l’inspection. Bon
nombre d’organisations professionnelles au Québec comptent leurs
membres en milliers. Afin de gérer des volumes importants de
membres, nous proposons des services pour vous soutenir dans
l’amélioration de l’exercice : détection des portfolios
problématiques; liste des portfolios qui n’ont pas atteints leurs
objectifs; prise en compte des dispenses; sélection aléatoire
représentative.
Voilà qui résume bien le thème de la gestion de notre portfolio. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter notre site Internet ou de nous contacter directement pour une présentation. |
C’est avec une grande fierté que je vous annonce que nous sommes 