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| Novembre 2009 |
Le micro portfolio, six mois plus tard !
 Une étude de cas à l'Ordre des technologues en imagerie médicale et en radio-oncologie du Québec
Les regroupements professionnels pour qui la formation continue reste un incontournable le disent haut et fort ; ce n'est pas tout d'encourager les membres à se former, encore faut-il gérer adéquatement les activités de formation admissibles à une reconnaissance et le nombre d'heures à effectuer, puis contrôler les acquis récoltés.
En fait, c'est tout ce qui englobe la gestion de la formation qui cause un problème énorme aux organisations. Mais comment encadrer ou même réglementer la formation continue sans outil de gestion efficace ? Connexence a aujourd'hui la réponse grâce à un outil hyper convivial nommé le micro portfolio.
C'est avec enthousiasme qu'en mai dernier, l'Ordre des technologues en imagerie médicale et en radio-oncologie du Québec (OTIMRO) a adopté ce nouvel outil développé sur mesure par Connexence.
Au moment d'opter pour le micro portfolio, l'OTIMRO était au cœur d'un grand changement en regard de son plan de formation continue.
En fait, l'Ordre cherchait un moyen de gérer efficacement l'étendue des activités de formation offertes, d'encadrer le respect des délais, de régir les diverses dispenses admissibles telles que congé de maternité, de paternité ou de maladie, ainsi que d'autres détails tout aussi précis...
L'objectif était donc de se doter d'un outil informatique très efficace, qui d'une part faciliterait grandement la vie des membres de l'Ordre, puis d'autre part celle des gestionnaires. |
| Faciliter la vie des gestionnaires |
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 En tant que gestionnaire du micro portfolio, l'Ordre détient le contrôle sur les éléments qu'il veut y voir paraître. Tous les éléments s'intègrent à l'outil informatique avec une facilité assurée !
Une fonction de communication
Le micro portfolio permet de générer diverses listes qui aident à promouvoir une formation particulière ou à effectuer des suivis bien précis ; des actions souvent impossibles à réaliser de manière efficace et rapide. Au dire de Mme Julie Morin, directrice de l'amélioration de l'exercice à l'OTIMRO, « Grâce au micro portfolio, en deux petits clics une liste de non-conformité se crée puis les données s'exportent dans Excel ! On a ainsi tout en main afin de compléter nos avis et les envoyer aux membres dans un très court délai, dit-elle. De plus, si une conférence dans une discipline bien précise s'annonce, nous pouvons communiquer l'information directement aux membres concernés et ce, en un tournemain ! »
Une fonction d'évaluation
Les multiples statistiques générées par le micro portfolio assurent aussi une évaluation permanente des formations. Les organismes aiment connaître les périodes favorites au cours desquelles les membres effectuent leurs formations, observer les activités « vedettes », ou encore identifier les compétences les mieux et les moins bien maîtrisées par les professionnels !
Au final, ces analyses permettent aux gestionnaires de mieux répondre aux besoins des membres et même d'ajuster l'offre de formations en conséquence. |
| Faciliter la vie des membres |
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 Le micro portfolio reste un véritable compagnon de route pour les professionnels ! Grâce à Internet, cet outil qui favorise l'accessibilité permet ainsi d'obtenir rapidement un portrait précis de la situation de chacun, avec entre autres tout le détail des activités déjà effectuées. De plus, le micro portfolio diminue la paperasse et assure la rapidité de traitement des dossiers.
D'ailleurs, c'est avec aisance que le membre intègre à son micro portfolio les informations requises à une demande de reconnaissance d'activités et ce, dès son retour de formation !
La solution tant désirée par l'OTIMRO s'est ainsi concrétisée avec l'adoption du micro portfolio de Connexence !
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| Quoi de neuf chez Connexence |
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Quand la réponse vient d'elle-même...
Aristote améliore son système d'alerte : en fait, il vous annonce par courriel dès que votre question trouve réponse dans son module « boîte à questions ».
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Sonder en équipe
Aristote permet maintenant le développement de sondages en équipe. Vous pouvez déterminer qui pourra modifier le sondage et qui pourra consulter les résultats en temps réel. |
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Des communautés de pratique au quart de tour
Le choix des organisateurs/modérateurs de communautés est maintenant simplifié. Ces rôles peuvent être partagés aisément entre les participants de la communauté. |
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| Flash... |
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2009-10-09
L'IQPF débute un projet pilote sur Aristote
L'Institut québécois de planification financière (IQPF) a amorcé récemment sur le portail Aristote un projet pilote pour la diffusion du cours «Normes et relation client». L'IQPF compte ainsi faciliter l'offre de formation continue à ses quelque 2000 membres. Par ailleurs, l'IQPF est l'organisme responsable de décerner le diplôme de planificateur financier puis d'établir les règles relatives à la formation continue de ses diplômés.
2009-09-11
L'OPTMQ désire faciliter la tâche des technologistes médicaux
L'Ordre professionnel des technologistes médicaux du Québec (OPTMQ) a débuté un projet pilote de concert avec Connexence. À l'aide du portail Aristote, les formations tenues lors de leur récent congrès sont aujourd'hui accessibles en ligne. Puisque les avancés technologiques se produisent à la vitesse grand V, les technologistes médicaux doivent continuellement maintenir à jour leurs connaissances puis développer des compétences professionnelles de pointe. Aristote saura leurs faciliter la tâche!
2009-08-21
L'APFF choisit Connexence
L'Association de planification fiscale et financière (APFF) choisit Connexence pour son Campus de formation à distance dédié aux généralistes et aux spécialistes oeuvrant dans les domaines de la planification fiscale, financière et successorale. Ses membres proviennent principalement des disciplines et professions suivantes : juristes (avocats, notaires), comptables (CA, CGA, CMA), conseillers en sécurité financière, planificateurs financiers, gestionnaires de patrimoines, actuaires, conseillers en placements, économistes, chercheurs universitaires, enseignants et étudiants. L'APFF accueille également des représentants des ministères des Finances, de la Justice et du Revenu, tant au palier provincial que fédéral.
2009-07-17
L'OTRQ franchit le cap des 5000 portfolios
La Formazone : le portail Aristote de Connexence développé spécifiquement pour répondre aux exigences du développement professionnel permanent (DPP) gère maintenant plus de 5000 portfolios qui comptabilisent plus de 200 000 heures d'activités de formation continue par ses utilisateurs. Le portfolio Aristote prend en charge les types d'activités, les barèmes, les dispenses.
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| Ils ont dit... |
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J'ai beaucoup apprécié la disponibilité et l'efficacité de l'équipe de Connexence durant toute la durée du projet, ils ont démontré du professionnalisme tout au long du mandat.
Marie-Claude Boivin,
Coordonnatrice aux activités d'apprentissage,Faculté de Pharmacie, Université Laval
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